Заполнение графика отпусков в 1С 8.2

Добрый день. Сотрудник принят в сентябре 2015 года, при заполнение графика отпусков с разбивкой отпуска на 14 и 14 дней, в Примечании в первой строке пишет 14 дней, во второй пишет 14 и 14 за счет отпусков прошлых лет. Откуда у сотрудника отпуска, если он только принят? Как решить проблему?